فاکتور تجاری: این اولین سند صادرات جامع در معاملات شرکت پالایش قیر پارس صنعت خاورمیانه است. فاکتور تجاری یک سند از مشخصات کالا است. جزئیات محموله ، قیمت و اطلاعات حمل و نقل بر روی بسته های کالا نوشته شده است.
بازرسی: بازرسی بین المللی یکی از اجزای مهم اینکوترمز است. تأمین کننده معمولاً مسئول بازرسی است مگر اینکه خریدان تمایلی به انجام آن نداشته باشد یا حجم بارها کم باشد. علاوه بر این ، خریدار می بایست خود را با شرکت بازرسی بین المللی هماهنگ کند. اگر شرکت متعهد به بازرسی بین المللی در فاکتور از پیش صادر شده باشد ، مشتری گزارش بازرسی روزانه را از طریق گزارش های شرکت بازرسی بین المللی دریافت می کند. مشتری همچنین گزارشات روزانه از جمله فیلم و عکس های گرفته شده توسط تیم عملیات شرکت بازرسی را در بندر بارگیری دریافت می کند. هر گزارش و بازرسی بین المللی شامل بازرسی کیفیتی و کمیتی است.
گواهی مبدا گواهی مبدا یک سند صادراتی است که در تجارت بین المللی استفاده می شود. به صورت چاپی ، توسط صادرکننده تکمیل شده و توسط یک سازمان صادرکننده معتبر تأیید می شود و گواهی می دهد که کالاهای یک محموله صادراتی خاص در یک کشور خاص تولید شده است.
لیست بسته بندی: لیست بسته بندی (همچنین به عنوان صورتحساب بسته ، برگه بسته بندی ، لیست تحویل ، مانیفست یا رسید مشتری ، لیست حمل و نقل)نامیده می شود و شامل یک سند صادراتی است که اغلب ابعاد و وزن هر بسته در آن مشخص می گردد .
بارنامه: بارنامه سندی است که توسط شرکت حمل و نقل ارائه می شود تا تأیید شود که کالاهای مذکور یا در حال حمل هستند یا حمل شده اند. این همچنین تعهدی است که نشان می دهد کالاهای مشابه در مقصد به گیرنده تحویل داده می شود. این تنها در صورتی انجام می شود که محموله خاص به طور کامل پرداخت شود. بارنامه اصلی همانطور که در بالا ذکر شد بارنامه یک سند ارائه شده توسط شرکت حمل و نقل است که شامل جزئیات خریدار ، فروشنده ، مبدا ، مقصد ، نوع کالا ، تعداد ظروف ، شماره مهر ، وزن خالص و ناخالص و شماره کد تعرفه است.